Ob es sich um die Planung von Unternehmensevents, Produktpräsentationen, Konferenzen oder kulturellen Veranstaltungen handelt – mein Ziel ist es, durch effektives Eventmanagement reibungslose Veranstaltungen zu gewährleisten, die den Teilnehmer:innen in denkwürdiger Erinnerung bleiben.
- Kreative Konzeption & Planung
Entwicklung kreativer Eventkonzepte, die passend auf die Ziele und Zielgruppen zugeschnitten sind – von der Themenentwicklung bis zur Locationauswahl.
- Ressourcenmanagement
Verantwortlich für die effiziente Nutzung finanzieller, personeller, zeitlicher, logistischer und technischer Ressourcen für die erfolgreiche Eventumsetzung.
- Zeitmanagement
Entwicklung eines detaillierten Zeitplans, um sicherzustellen, dass alle Eventaktivitäten und Aufgaben fristgerecht abgeschlossen werden.
- Programmdesign
Zusammenstellung passender Unterhaltungs- und Programmpunkte für die Veranstaltung.
- Gästebetreuung
Gewährleistung höchster Gästezufriedenheit und professionellem Teilnehmermanagements, einschließlich der Koordination von Hostessen und anderem Personal für die Gäste.
- Location & Logistik
Verantwortlich für die Auswahl und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte hin zur Koordination von Transport, Unterkünften, Verpflegung und anderen logistischen Details.
- Budgetmanagement
Erstellung, Überwachung und Kontrolle des Budgets, um sicherzustellen, dass die finanziellen Rahmenbedingungen des Events eingehalten werden.
- Risikomanagement
Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Notfallplänen mit dem Ziel Störungen während des Events zu minimieren.
- Werbung & Marketing
Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten, um das Event zu bewerben und Teilnehmende anzuziehen.
- Nachbereitung
Auswertung der Events, Sammlung von Feedback, Berichterstattung an Stakeholder, Medienberichterstattung, abschließende Budgetüberprüfung und Dokumentation