Gemeinsam mit meinen Kund:innen setze ich zielgerichtet hohe Maßstäbe im Event- und Projektmanagement, um diese nicht nur zu erreichen, sondern zu übertreffen. Jede Kooperation erfährt dabei eine maßgeschneiderte Betreuung. Dabei liegt mein Fokus nicht nur auf der erfolgreichen Umsetzung der Projektziele, sondern ebenso auf den individuellen Bedürfnissen und Werten meiner Partner:innen.
Mit Leidenschaft für meinen Beruf strebe ich eine nachhaltige und erfolgreiche Partnerschaft mit meinen Kund:innen an. Es erfüllt mich mit Freude, meine Zuverlässigkeit, Proaktivität und ausgezeichnete Strukturierung in jedes Projekt einzubringen und somit einen spürbaren Mehrwert zu schaffen.
Im Folgenden möchte ich einige wunderbare Projekthighlights aus dem vergangenen und damit meinem ersten Jahr als Selbstständige im Jahr 2023 vorstellen.
50-Jahre-Jubiläumsfeier | Vorarlberger Eigentümervereinigung
Der Kunde 👤
Die Vorarlberger Eigentümervereinigung (VEV) repräsentiert die umfangreiche Gruppe von Wohnungs-, Haus- und Grundeigentümern in Vorarlberg und fungiert als führende Interessenvertretung und Serviceorganisation. Die VEV bietet rechtliche Unterstützung in verschiedenen Bereichen, darunter Mietrecht, Steuerrecht, Wohnungseigentumsrecht und Flächenwidmungen sowie in anderen eigentumsbezogenen Angelegenheiten. Mit einer Mitgliederzahl von über 7.300 Personen (Stand August 2023) gehört die VEV derzeit zu den größten Vereinen in Vorarlberg.
Das Ziel 🎯
Unter der Leitfrage des Abends: „Geht sich das noch aus? So viel Zukunft hat Eigentum.” wollte die VEV gemeinsam mit 845 Gästen, darunter Vereinsmitglieder und Ehrengäste aus Politik und Wirtschaft, nicht nur auf die letzten 50 Jahre zurückgeblicken, sondern durch ein vielseitiges Rahmenprogramm auch den Blick auf künftige Herausforderungen und Chancen des Eigentums richten.
Mein Verantwortungsbereich ⚙️
- Leitung der gesamten Veranstaltungsorganisation für die 50-Jahre-Jubiläumsfeier der Vorarlberger Eigentümervereinigung im Kongress- und Kulturzentrum Montforthaus Feldkirch, Vorarlberg.
- Ganzheitliche Koordination des umfassenden Programms mit vielfältigen Elementen, darunter eine Keynote-Rede, eine kabarettistischen Einlage und eine Podiumsdiskussion mit renommierten Personen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Organisations des Ausklangs mit Live-Musik, Buffet und zusätzlichen Angeboten für Mitglieder, darunter verfügbare Infotische der Kooperationspartner:innen der VEV zu eigentumsbezogenen Angelegenheiten.
- Verwaltung des Budgetmanagements, einschließlich Budgetplanung, Einholung von Preisangeboten und Bearbeitung von Rechnungen.
- Koordination des Events mit allen Stakeholder:innen, enge Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsort (inkl. Catering- und Technikteam) sowie Rundum-Management von Teilnehmer:innen und Programmakteur:innen.
- Strategische Planung der Logistik mit externen Dienstleister:innen aus Hotellerie, Gastronomie und anderen für die Veranstaltung relevanten Branchen.
- Leitung und Überwachung der Ticketverwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Ticketing-Unternehmen „Ländleticket”, Koordination sämtlicher Tickets und Erstellung der Sitzplatzordnung für die Ehrengäste.
- Organisation der Pressekonferenz mit allen zentralen Medienvertreter:innen aus Vorarlberg im Rahmen der Jubiläumsfeier.
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung – von Anlieferung, Aufbau, Tech-Checks, Durchführung und Abbau – unter präziser Einhaltung des speziell erstellten Event-Regieplans.
- Nachbereitung durch abschließende Abrechnungen, Durchführung von Feedbackgesprächen sowie Follow-Up-Kommunikation mit Programmakteur:innen, Kooperationspartner:innen, Teilnehmer:innen und externen Dienstleister:innen.
Laufzeit 📅
Mai bis Oktober 2023
Organisation: Hybrid | Durchführung: in Vorarlberg
Jugendbegegnung – SDG Youth Exchange: Skills to go(als) | SDG Forum Vorarlberg
Der Kunde 👤
Das SDG Forum Vorarlberg bildet eine Netzwerk-Plattform im Bodenseeraum, die auf dem Prinzip der Zusammengehörigkeit basiert und die gemeinsame Verfolgung nachhaltiger Ziele vorantreibt. Als Unterstützer der Agenda 2030 der UNO engagiert es sich facettenreich für die Ziele der nachhaltigen Entwicklung (SDG). Eine Schlüsselaufgabe besteht darin, die Bekanntheit der SDGs in der Öffentlichkeit zu steigern, insbesondere bei Entscheidungsträger:innen.
Das Ziel 🎯
Ziel war es, die Projektmanagement-Fähigkeiten internationaler Eventteilnehmer:innen zu stärken und ihr Wissen über die 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) durch die Schaffung realer Projekte und verschiedene Workshops zu vertiefen. Dadurch sollten sie befähigt werden, in ihren Heimatländern Projekte im Zusammenhang mit den SDGs zu planen und erfolgreich umzusetzen. Dabei lag besonderes Augenmerk auf der Förderung von Kooperationen und dem Aufbau von Netzwerken zwischen den Teilnehmenden und den entsprechenden Partnerorganisationen.
Mein Verantwortungsbereich ⚙️
- Leitung der einwöchigen Veranstaltung und des gesamten Programmablaufs „Jugendbegegnung – SDG Youth Exchange: Skills to go(als)” für 31 Teilnehmer:innen aus verschiedenen Ländern, darunter Armenien, Österreich, Deutschland, Italien und die Schweiz. Das Event fand in diversen Locations in Vorarlberg am Bodensee statt.
- Zusammenarbeit mit externen Organisationen wie der Österreichischen Entwicklungszusammenarbeit, aha – Tipps und Infos für junge Leute und Erasmus+.
- Verwaltung sämtlicher Anforderungen von Teilnehmer:innen, Referent:innen und Parterorganisationen für die Jugendbegegnung.
- Organisation gesamter logistischer Anforderungen für die diversen Veranstaltungsorte.
- Moderation im Zweierteam für die gesamte Woche durch die Programmpunkte hindurch (Erstellung der Moderationstexte, Zeitpläne sowie Koordination der benötigten Materialien).
- Verwaltung des Projektbudgets und Bearbeitung von notwendigen Berichten für Partnerorganisationen und Förderungsgeber:innen.
- Mitgestaltung der Berichterstattung über die Veranstaltung für die österreichische Presse.
- Verantwortlich für Feedbackeinholung seitens der Teilnehmenden und Referent:innen zur Optimierung für die nächste Edition der Veranstaltung.
- Projektorganisatorische Unterstützung der Teilnehmer:innen bei der Entwicklung eigener Projekte zur Umsetzung in ihren Heimatländern.
Laufzeit 📅
Mai bis November 2023
Organisation: Remote | Durchführung: in Vorarlberg
Internationale Fachkräftevermittlung | LEAP International GmbH
Der Kunde 👤
Als Personalvermittlungsagentur denkt die LEAP International GmbH weit über nationale Grenzen hinaus und setzt sich dafür ein, ausgebildetes Fachpersonal und junge Nachwuchstalente aus Teilen Asiens und Afrikas in den deutschen Pflege- und IT-Sektor zu vermitteln und zu integrieren. Ihre Ursprünge liegen in einem Au-Pair-Unternehmen, das sich in den letzten 13 Jahren kontinuierlich entwickelt hat. Ihre Stärke liegt in globaler Vernetztheit, dem gekonnten Umgang mit interkultureller Kommunikation und der Betreuung junger internationaler Individuen. Ihre Mission ist es, dem Fachkräftemangel in Deutschland entgegenzuwirken.
Das Ziel 🎯
Das Ziel war es, von Grund auf ein umfassendes Konzept inhaltlich und grafisch zur Vermittlung von Fachkräften und Auszubildenden aus Drittstaaten zu entwickeln und damit die Vision des Geschäftsführers der LEAP International GmbH in die Realität umzusetzen. Zudem sollten die strategischen Grundlagen sowie die operativen Maßnahmen definiert werden, um die langfristige Umsetzung und den Erfolg des Projekts bestmöglich sicherzustellen.
Mein Verantwortungsbereich ⚙️
- Konzeptionierung vom gesamten Geschäftskonzept, einschließlich Vermittlungs- und Vertriebsplänen – von der Initialphase bis zur operativen Umsetzung.
- Führung eines fünfköpfigen Teams mit Verantwortung für die Aufgabenverteilung, Überwachung essenzieller Aufgaben, Organisation von Meetings sowie die Erstellung interner Leitfäden und Schulungen für neue Teammitglieder.
- Effiziente Verwaltung von Zeitplänen und Anforderungen unter Anwendung agiler Projektmanagement-Methoden.
- Persönliche Einschulung zum Fachkräfteeinwanderungsgesetz und dazugehörige Informationsbeschaffung und Kontaktpflege mit relevanten behördlichen Instanzen wie etwa Make it in Germany, IQ Vernetzungsprojekt oder Ausländerbehörden in diversen Bundesländern.
- Durchführung von Recherchen zur Auswahl geeigneter Kooperationspartner:innen für interkulturelle Sensibilisierungskurse für internationale Fachkräfte und Azubis sowie gemeinsame Entwicklung von Konzepten zur Unterstützung ihrer Integration.
- Verantwortlich für Markt- und Wettbewerbsanalysen.
- Inhaltliche sowie grafische Erstellung von Material für externe (Kunden-)Kommunikation sowie Mitgestaltung beim Logo-Re-Branding und Aufbau der Website in Kooperation mit Web-Designer.
- Enge Kooperation mit externer Marketingagentur zur Generierung von potenziellen Kund:innen über Facebook- und Instagram-Anzeigen.
- Durchführung von Gesprächen mit internationalen Bewerber:innen, Partneragenturen sowie aktive Kundenakquise per Telefon und E-Mail.
Laufzeit 📅
März 2023 – laufend
Remote
Erstellte Website 💻
Area Representative Projektmanagement | ASSE Germany GmbH
Der Kunde 👤
ASSE Germany GmbH bietet internationale High-School- und Au-Pair-Programme an und eröffnet jedes Jahr zahlreichen Schüler:innen die Möglichkeit zu einem interkulturellen Austausch. Die Mission von ASSE ist es, das internationale Verständnis durch Bildungsprogramme im Ausland zu fördern.
Das Ziel 🎯
Mein Verantwortungsbereich ⚙️
Laufzeit 📅
März 2023 – laufend
Remote
Task Force Projektmanagement | EF Berlin
Der Kunde 👤
EF Education First ist ein globaler Anbieter von Bildungsdienstleistungen und bietet akademische Sprachprogramme, Bildungsreisen und kulturellen Austausch für Menschen jeden Alters und Sprachniveaus an. EF setzt sich für die Förderung interkultureller Verständigung und gleicher Bildungschancen weltweit ein.
Das Ziel 🎯
Das Ziel bestand darin, das Team von EF Berlin während der Sommer-Hochsaison bei der Koordination eines Austauschaufenthalts für etwa 1500 internationale Schüler:innen zu unterstützen. Diese projektorganisatorische Mitarbeit sollte maßgeblich dazu beitragen, dass die Programmteilnehmer:innen nicht nur eine unvergessliche Erfahrung machten, sondern auch ihre interkulturelle Kompetenz stärkten und ihre Fremdsprachenkenntnisse vertieften.
Mein Verantwortungsbereich ⚙️
- Unterstützung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen wie Orientierungsveranstaltungen und Abschlussfeiern.
- Entwicklung und Durchführung verschiedener Freizeitaktivitäten und Bildungsexkursionen für Sprachschüler:innen in Berlin und Umgebung.
- Projekt-Kooperationen mit EF-Büros weltweit.
- Durchführung wöchentlicher Einführungen, Check-ins und Briefings für neue Kursteilnehmer:innen.
- (Mit-)Management beim Kundenservice für gegenwärtige und interessierte Schüler:innen und Gastfamilien.
- Beratung für Studierendenunterkünfte und enge Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Wohnungsmanagement in Berlin.
- Durchführung von Gastfamilienbesuchen und entsprechenden Interviews für Aufnahme in Programm.
Laufzeit 📅
Juli bis August 2023
Berlin
Sie wollen sich selbst von meinen Fähigkeiten überzeugen?
Kontaktieren Sie mich gerne – ich freue mich, von Ihnen zu hören!